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西南师范大学出版社:保证印刷质量有三个支点

时间:2014年01月09日10:27

  近年来,西南师范大学出版社着力打造的国标教材、学术著作、高校精品教材等不断推陈出新,图书印装质量在重庆市新闻出版行业内的检测评比中优质品率、优质印张率连续五年名列前茅。专业的工作团队、规范的流程管理、

  共赢的合作机制形成了三个支点,保证西南师范大学出版社的图书印刷质量。

  打造专业团队,保障产品质量

  在西南师范大学出版社,出版部的骨干员工都来自北京印刷学院,扎实的专业背景,长期的一线工作实践,以及对现代印装设备、前沿技术的关注,让他们在处理书刊印装面临的种种挑战时得心应手。

   2012年起,西南师范大学出版社在多年合作的印刷企业中选择了三家管理规范、设备先进、质量优良的印务公司作为“印刷实习基地”,要求出版部员工每年不定期去那里参与印刷生产。同时,出版社还组织新编辑、装帧设计人员到实习基地学习和实践,实地了解印制生产全过程,积累经验,为他们图书编校、设计工作无缝对接后期的印刷工序打基础。

  纸张作为图书印制生产的重要生产资料,直接影响图书质量。西南师范大学出版社曾经因为纸张采购时机把握不好、纸张品类选择不当,出现过纸张供应不及时影响图书上市的情况。基于发展需要,2011年西南师范大学出版社成立了由出版社控股的纸张贸易公司,直接参与纸张采购的全过程,监控纸张的品牌、质量、价格和运输,为提高图书印装质量提供了有力保障。

   规范管理制度,全面提升质量

  西南师范大学出版社十分注重管理制度建设,依据行业环境变化与时俱进,不断完善图书印刷生产管理制度,强化生产环节控制,规范流程管理,向管理要效益,用制度提效率。

  最新版《西南师范大学出版社图书印制管理办法》规定了印制安排、印制质量、印制周期、入库管理、纸张管理、胶片管理、工价管理等实施办法,出版社将此《办法》发放到内部各分社、职能部门,同时组织合作印刷厂集中学习。有了印制环节的办事指南和实施依据,就可以用制度管理、依制度办事,减少了推诿、扯皮等情况发生。

   近年来,西南师范大学出版社实行图书印刷前置管理,抓印制环节控制,大幅提升出版物优质品率。在印前设计环节,成立了图书装帧设计室,负责与各分社编辑做好沟通,全面考虑后期印装环节;在印中环节,出版部、责任编辑与承印厂保持密切沟通,专职质检员不定期到各印刷厂巡查,跟踪图书印刷进度,发现问题,及时纠正;在印后检验环节,出版社对入库图书采取抽检或全检。对有质量瑕疵的图书,质检人员会在图书信息反馈表上注明现象和可能产生的原因,及时通知承印厂,帮助其改进工艺,提高质量。

   社厂合作发展,营造共赢产业链

  教材、教辅印刷的周期性繁忙,是考验西南师范大学出版社出版部工作的最大难题。根据图书产品线、销售区域分类,西南师范大学出版社综合考虑印刷设备、印装质量、印制周期、运输成本等因素,在重庆、四川、河南、河北、湖南、广东等地,按“年度签约,分类委托,奖优罚劣,共生共赢”原则,选择优秀印刷企业作为合作伙伴。一方面,出版社每两年一次对印刷厂的生产情况(包括印装质量、生产周期、服务质量等指标)打分,再结合重庆市新闻出版局的质量检测结果,进行承印厂综合服务水平排名。凡排名前十位的评为优秀合作单位,下一年度签订委托印刷协议时增加其印制品种和数量;对未按约完成任务的企业,扣减次年生产量。另一方面,出版社也及时、足额支付印刷厂印刷费,近年更是通过预付印刷款支持印刷厂发展。

   20136年,西南师范大学出版社与重庆市印刷协会举办了出版物印装质量研讨会,邀请北京印刷学院客座教授、印后专家王淮珠老师作图书印装质量专题报告。来自重庆、四川、湖南、河南、河北五省市的合作印刷企业代表230余人参加会议。多数参会代表表示,在市场竞争激烈、社厂面临挑战之际,西南师范大学出版社能适时举办专题研讨会,体现了出版社对产业链下游企业的关注与扶持,难能可贵。

 

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